Dokumenten Manager (m/w/d) (Vollzeit | Basel)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Büro in Basel und unsere Projektstandorte in Basel, Bern oder Visp einen

Dokumenten Manager (m/w/d) – Vollzeit (100%)

PASSION FOR PHARMA ENGINEERING: Dafür steht Pharmaplan. Als eines der führenden Pharma-Consulting und -Engineering Unternehmen in Europa, sind wir auf integrierte und ganzheitliche Planung und Realisierung von Pharmaproduktionsstätten spezialisiert und gestalten so die Zukunft unserer Branche. Mit unseren hochqualifizierten Mitarbeitenden aus den Bereichen Project Management, Process Engineering, GMP, Laborplanung, Architektur, TGA und Digital Factory stellen wir die Weichen für die weltweite Medikamentenversorgung von morgen.

Unter der Dachorganisation der TTP Group mit rund 900 Mitarbeitenden an über 20 internationalen Standorten, unterstützen wir die pharmazeutische und biotechnologische Industrie mit flexiblen, GMP-konformen und zukunftssicheren Lösungen. Von der Initiierung über den Bau bis zur Übergabe wickeln wir für unsere Kunden Projekte aller Größen ab.

Die Sicherstellung der Pharmaproduktion in Europa ist bedeutender denn je. Werden auch Sie Teil unserer Pharmaplan Mission!

Ihre Aufgaben

In Engineering- oder GMP-Compliance-Projekten ist das Dokumenten Management eine erfolgskritische Funktion des Projektmanagements. Sie übernehmen die Verantwortung für das Management der Dokumente in einem unserer Projekte und versorgen das Projektteam mit einem umfassenden Reporting, womit die Kontrolle und Übersicht über die Projektdokumentation gewährleistet wird.

Als Teil des Projektteams definieren Sie in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung, Kunden und unseren Lieferanten zeitkritische Zieltermine für die Dokumentation und stellen damit die Erbringung der vertraglich vereinbarten Projektleistungen sicher.

Sie unterstützen dabei unser Projektteam direkt vor Ort bei unseren Kunden mit folgenden Hauptaufgaben:

  • Definierung und Umsetzung der Dokumenten- Management-Strategie des Projektes
  • Tracking der Projektdokumentation in Koordination mit dem Projektteam
  • Verfolgung des Dokumentenstatus
  • Gewährleistung, dass alle Projektdokumente fristgerecht in der richtigen Qualität erstellt und geliefert werden
  • Management-Reporting zum Projektfortschritt (intern und extern)
  • Betreuung des Dokumenten Management Systems (Super User)
  • Archivierung von Dokumenten, inkl. Umsetzung der Archivierungsstrategie

Ihre Qualifikationen

Für Ihre Tätigkeit benötigen Sie einen Studienabschluss, welcher technische und kaufmännische Kenntnisse ideal verknüpft – beispielsweise Wirtschaftsingenieur oder einen vergleichbaren Abschluss.

Eine Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management ist wünschenswert.

Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Powerpoint sicher. Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch.

Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft. Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich. Eine ausgeprägte Kommunikations- stärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten in einer stark wachsenden Unternehmung
  • Vielfältige interne Schulungen und Weiterbildungsangebote
  • Ein Arbeitsumfeld, welches offen gegenüber innovativen Ideen und Anregungen ist
  • Attraktive Freizeitangebote und Teambuildingevents

Kontakt

Um mehr über diese Stelle zu erfahren, wenden Sie sich bitte an Frau Susanne Bütikofer und Frau Meret Schori unter der Telefonnummer: 0041 (0) 61 307-9670.

Bewerbung

Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbung online inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit.

Wir können nur Direktbewerbungen berücksichtigen.

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Pharmaplan (TTP Group)
Bahnhofstraße 15
83022 Rosenheim
Telefon: +49 (8031) 28200-0
https://www.pharmaplan.com

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